Assistant·e administratif·ve
Activités & responsabilités
- Établissement des expressions d'intérêt et des offres
- Coordination des aspects administratifs avec les partenaires lors de groupements momentanés d'entreprises
- Saisie et suivi des expressions d'intérêt et des offres dans l'outil PSA
- Identification des marchés correspondant au savoir-faire de la société
- Tenue et mise à jour des documents de référence (CV, fiches techniques)
- Suivi et mise à jour des statistiques de prospection
- Promotion de la société (présentations PPT, insertions publicitaires, stands)
- Gestion des différentes e-plateformes (appels d'offres, banques de développement, fournisseurs)
- Support aux filiales pour leurs activités de prospection
- Correspondance générale relative à la prospection
- Veille au respect des règles du système de management de la qualité dans les documents de prospection
Ce que vous apportez
- CFC employé/e de commerce ou équivalent
- Grande aisance dans l'utilisation des logiciels informatiques courants et excellente maîtrise de Microsoft Word
- Flexibilité, autonomie, capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais, gestion des priorités, précision, sens de l'organisation, rigueur, disponibilité
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit, l'allemand ou l'italien étant un atout
- Expérience dans le domaine de l'ingénierie ou de la construction, ainsi que dans la préparation d'expressions d'intérêt et d'offres, un très grand avantage
À propos de Gruner
Gruner planifie et construit pour un avenir digne d'être vécu.
Avec passion et compétence professionnelle, nous développons des solutions durables pour des projets de construction exigeants dans les domaines du bâtiment, de l'infrastructure et de l'énergie. Nos 1'100 collaborateurs travaillent en étroite collaboration avec nos clients sur plus de 35 sites en Suisse et dans le monde entier afin de mettre en œuvre des projets de manière efficace et innovante. Dans ce contexte, le respect de l'environnement, les innovations numériques et la promotion d'une forte culture d'entreprise sont au centre de nos préoccupations.
Chez Gruner, vous découvrirez un environnement de travail dynamique dans lequel l'esprit d'équipe et le développement personnel sont des valeurs essentielles.
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