Kaufmännische:r Assistent:in 40-60%

  • Basel
  • 40-60%
  • Hochbau
  • 10. März 2025

Tätigkeiten und Verantwortung

  • Ansprechperson für Kunden und interne sowie externe Partner
  • Administrative Projektbegleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen, Einholen von Referenzen etc.)
  • Unterstützung unserer Projektleiter*innen in diversen Tätigkeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)
  • Bei Eignung: erweiterte Möglichkeiten in Projekttätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
  • Idealerweise kennen Sie sich in der Digitalen Welt aus und haben Freude am Papierlosen Arbeiten
  • Koordinative und administrative Arbeiten machen Ihnen Spass,
  • Sie besitzen eine "Hands-on-Mentalität" und Sie haben die Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
  • Als Kunden- sowie lösungsorientierte Persönlichkeit kommunizieren Sie fliessend in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was uns von anderen unterscheidet

Flexibles Arbeiten

Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 23:00 Uhr. Mitarbeitende können bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil arbeiten und von flexiblen Urlaubsregelungen profitieren, einschliesslich der Möglichkeit, unbezahlten Urlaub von bis zu sechs Monaten zu nehmen. Zusätzliche Entlastung bieten Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mitarbeitende erhalten erweiterte Urlaubsansprüche nach der Geburt eines Kindes, mit vier Monaten voller Lohnfortzahlung für Mütter und 15 Tagen für das andere Elternteil. Wir bieten nach Absprache individuelle Arbeitsmodelle an, damit unsere Mitarbeitenden berufliches und privates optimal vereinbaren können.

Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen

Neben einem 13. Monatsgehalt, Erfolgsbeteiligungen und Treueprämien ab fünf Dienstjahren, erhalten Mitarbeitende eine finanzielle Belohnung für das Werben neuer Talente.

Lebenslanges Lernen

Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben internen Weiterbildungsprogrammen jährlich bis zu drei Tage Freistellung für Weiterbildungen. Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden.

Gesundheit und Wohlbefinden

Gruner bietet Sozial- und Gesundheitsleistungen, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen, wie erweiterte Unfallversicherungen und Krankentaggeld. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite.

Berufliche Vorsorge

Gruner bietet eine – weit über das gesetzliche Minimum hinausgehende - attraktive Pensionskassenregelung, bei der ein Drittel der Beiträge von Gruner übernommen werden sowie auf den Koordinationsabzug verzichtet wird.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion. Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.

Nachhaltige Mobilität

Gruner fördert die Nutzung mit ÖV mit einer jährlichen Gutschrift der Reka Card von CHF 400. Geschäftsreisen mit ÖV werden zum Halbtax-Tarif vergütet. Unsere Poolfahrzeuge, E-Autos sowie E-Bikes können sowohl für Geschäfts- als auch für Privatzwecke genutzt werden (standortabhängig).

Über Gruner

Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft

Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1'100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in der Schweiz und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus.

Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung grossgeschrieben werden.

Gruner Profil

Ihre Ansprechpartner:innen

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Haben Sie Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder möchten mehr über Ihre Möglichkeiten bei Gruner erfahren? Werfen Sie einen Blick in unsere FAQ zum Bewerbungsprozess – dort finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen und hilfreiche Informationen. Wir freuen uns, Sie auf Ihrem Karriereweg zu begleiten!

FAQ zum Bewerbungsprozess